DEMOS
Postée il y a 14 heures
Urgent, Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 1er août
Placé(e) sous la responsabilité de la direction et des responsables de service, vos missions consistent à :
- Accueillir le public accompagné (au service et au téléphone)
- Rédaction de courriers, de notes, de calendriers, relecture et mise en forme de rapports pour les juges des enfants
- Gestion du courrier/courriel, réception d'appels, recueil et transmission des informations, soutien à la logistique,
- Suivi de l'activité : suivi des horaires, suivi des échéances de mesures, des entrées et sorties, de la liste d'attente, compilation des données statistiques, participation à l'élaboration des rapports d'activité, archivage.
- Expérience appréciée dans une fonction similaire, en protection de l'enfance ou juridique.
- Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel, Silao apprécié) et supports numériques.
- Maitrise de l'expression orale et écrite (aisance rédactionnelle).
- Qualités relationnelles, sens de l'organisation, aptitude à la communication, et au travail en équipe, esprit d'initiative et d'autonomie, respect de la confidentialité.
Convention Collective 15 mars 1966
Temps de travail : 0,80 ETP
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.